Для всех беременных женщин, которые официально числятся в организации и исполняют свои трудовые обязанности, положен отпуск по беременности и родам. Это своеобразная социальная гарантия для работающих будущих мам и для женщин, проходящих военную службу по контракту. Во время декретного периода беременная может спокойно подготовится к предстоящим родам, а после рождения ребенка отдохнуть и уделить максимальное время малышу.
Декретный отпуск и трудовое законодательство
Понятие декретного отпуска и описание прав на него изложено в главном трудовом документе России — Трудовом кодексе № 197 – ФЗ от 30.12.2001 г, а именно в ст. 255. По этому документу женщина должна получать определенные выплаты, так называемые пособия, которые входят в сумму социального страхования, оплачиваемую конкретной женщине в декрете.
Отпуск и пособия можно получить на собственных рожденных детей, но на усыновленных ребятишек это распространяется тоже. Что касается приемных детей, то на них это распространяется до 3-месячного возраста усыновления.
ВНИМАНИЕ! В Российской Федерации декрет оформить имеет право только женщина. В статье 123 ТК РФ дается разъяснение по ходу возможности нахождения в декретном отпуске мужчине. В определенный срок нахождения жены в оплачиваемом декретном отпуске отец имеет право только взять внеочередной ежегодный отпуск, который не является декретом.
Со скольки недель оформляется
Женщина всегда имеет право уйти в декрет сразу же при наступлении 30 недели беременности. Но для этого она должна посетить гинеколога и поучить у врача больничный, в котором будут указаны даты начала и конца декретного отпуска. Можно оформить это более поздней датой. В данном случае врач-гинеколог самостоятельно не вправе передвигаь срок. Но по своему желанию будущая мать может подвинуть этот срок, причем на более поздний. При этом данный момент обязательно прописывается в заявлении на отпуск.
Начало декрета роженица может перенести в своих интересах с согласования руководства. Этот вариант может иметь место в том случае, когда месяц и число попадают на окончание года. Данный вариант предусматривает перенос срока на начало следующего рабочего года, несмотря на потерю нескольких дней, которые по факту подлежат оплате. Такой ход может быть применим тогда, когда для женщины этот период является более выгодным в качестве заработка.
Можно ли уйти в декрет раньше 30 недель беременности
Есть определенные условия, по которым женщина можно уйти в декрет раньше положенного по закону срока, а именно:
- На 27 неделе. Такой срок устанавливается для будущих матерей, которые живут на определенных неблагоприятных территориях страны. Сюда относят загрязненные города в следствие произошедшей аварии на Чернобыльской АЭС и заводе «Маяк».
- На 28 неделе. Касается тех случаев, когда устанавливается многоплодная беременность.
- На 22 – 30 неделе. Ситуация касается преждевременных родов.
Сколько длится дней по закону
Количество дней декрета, согласно ст.7 ФЗ №81 от 19.05.1995 г, может варьироваться. Этот момент учитывается при таких обстоятельствах, как дальность места жительства и работы, особенность протекания родов и количество рожденных малышей.
СПРАВКА! Преждевременные роды гарантируют получение всех дней декретного отпуска в суммарном значении, вне зависимости от обстоятельств. Если женщина в положении дивет в неблагоприятных условиях, в загрязненных территориях, то им положен удлиненный на 20 дней отпуск.
Если женщина усыновляет ребенка до 3 месяцев, то длительность декрета для нее может быть укороченной:
- отпускные дни будут считаться с момента вступления в силу судебного решения об усыновлении;
- декрет длится до окончания 70-дневного календарного срока после родов (или же до 110 дней после рождения двойни, которую усыновляют).
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для того чтобы уйти законно в декрет, женщина должна собрать список бумаг и документов, которые законно дадут ей право на получение соответствующих выплат и уйсти спокойно в отпуск:
- больничный лист;
- справка о постановке на учет в женскую консультацию на сроке до 12 недель;
- заявление на уход, предоставляемое отделом кадром за подписью начальника отдела;
- паспорт;
- бухгалтерскую выписку, подтверждающую размер доходов, получаемых женщиной на протяжении последнего года в определенном рабочем месте;
- банковские реквизиты карты, на которую необходимо перечислять денежные выплаты.
Для получения отпуска по уходу за ребенком следует предоставить в бухгалтерию паспорт, свидетельство о рождении ребенка в оригинальном виде и в виде копии, заявление на отпуск и данные о банковской карте или счета в банке, куда необходимо начислять денежные средства.
Оформление декретного отпуска
У работодателя на руках должен быть список документов, собранных работницей для ухода в декрет. Первым документом, подтверждающим факт беременности, является больничный лист, который составляется акушером-гинекологом, осматривающим женщину. Также необходимо написать заявление о требовании законного отпуска. Эти документы должны быть предоставлены для двух целей:
- Для получения в полном объеме необходимых пособий по случаю родов.
- Для сохранения рабочего места на всем периоде пребывания женщиной не на рабочем месте, а именно в декретном отпуске и отпускном времени для ухода за новорожденным.
ВАЖНО! Отдел кадров взамен предъявленным бумагам отдает женщине уведомление-расписку о приеме документов. Уведомление пишется в любой удобной, но составляется всгда в двух экземплярах. Один отдается на руки беременной, другой – возвращается в организацию на хранение.
Дата начала декрета в последующем не всегда должна в точности совпадать с датой, указанной в листке нетрудоспособности. Но по решению врача эта дата может быть в итоге сдвинута на более позднее число. Связано это может быть с желанием женщины, которое подтверждается соответствующим заявлением. Сам декрет не подлежит переносы на другие сроки, но сокращается, так как по факту оканчивается более поздней датой чем та, которая проставлена в документе.
Аксессуары для беременных можно купить на WildBerries https://www.wildberries.ru/catalog/budushchie-mamy/aksessuary.
Декретный больничный лист
Листки нетрудоспособности представляют собой стандартизированные бланки, которые составляются согласно нормам, утвержденным Минздравсоцразвитием № 624н от 29.06.2011 г. Официальный документ представляет собой документ, соответствующий строгой отчетности. А это означает, что в нем проставляется индивидуальный уникальный номер, который не может повторяться во времени. Состоит из двух частей, остающихся один у организации, другой выдается роженице. Он же необходим и для расчета полагаемого пособия в связи с беременностью и после рождения малыша.
Разработаны единые требования к оформлению больничных листов, которые едины и для работодателя, и для врача:
- Ячейки подлежат заполнению большими печатными буквами. Язык заполнения только русский. Также там фигурируют цифры, которые должны четко входить в рамки каждой отдельной клетки.
- Запись можно делать от руки, а можно распечатать данные на принтере. в первом случае разрешается использовать только ручку черного цвета с гелиевым стержнем. Можно пользоваться перьевой ручкой, но нельзя писать шариковым стержнем.
- Исключены помарки, ошибки и зачеркивание букв, цифр и слов. Бланк при любой не состыковке уничтожается и составляется новый.
- Название организации должно быть прописано в точности также, как оно указано в ее учредительных документах. Это может быть полный или сокращенный вид наименования.
- При отсутствии дополнительных клеточек для длинных слов, например, при длинном названии предприятия или фамилии врача, никаких дополнительных записей не осуществляют. Клетки заполняют по мере их возможности, оставляя слова недописанными.
На плечи работодателя ложится проверка правильности оформления официального документа – больничного листа. Если в нем будут допущены какие-либо ошибки или опечатки, то ФСС такой документ не примет на рассмотрение. Правильно оформленный больничный направляется в бухгалтерию, где производится начисление пособий по беременности и родам.
При обнаружении недочетов в больничном листе, женщине придется повторно идти в медицинское учреждение и переправлять документ. Все данные, вплоть до названия организации-страхователя должны совпадать. При ошибке в данных последней, ФСС не сможет распознать организацию по регистрационному номеру.
Заявление на декретный отпуск
Дли открытия декретного отпуска в первую очередь пишется соответствующее заявление. Составлено оно может быть в свободной форме и после подписано работодателем. Утвержденных бланков законодательством не предусмотрено, но перечень обязательных сведений установлен, а именно:
- реквизиты компании и ФИО руководителя;
- должность и ФИО работницы учреждения;
- реквизиты удостоверяющего личность документа;
- место регистрации и проживания;
- просьба о предоставлении положенного отпуска;
- просьба о выплате пособия в связи с декретом и единовременного пособия, которое должно выплачиваться при постановке на учет на раннем сроке беременности;
- реквизиты счета, куда нужно переводить деньги;
- дата и номер больничного документа;
- фамилия, дата и роспись работницы.
СПРАВКА! Существует строгое основание для выплаты денег по беременности и родам — это факт нахождения работницы в декретном отпуске. В данном случае требуется заполнение всего лишь одного документа – это определенное заявление на отпуск с пометкой о выплате соответствующего пособия.
Приказ на декретный отпуск
Приказ составляется в свободной форме, но на некоторых предприятиях придерживаются унифицированной формы по стандарту № Т-6.
Приказ должен включать следующую информацию:
- наименование организации – страхователя;
- дата и номер документа;
- ФОИ работницы, ее табельный номер и указание структурного подразделения с должностью;
- вид отпуска, а именно «по беременности и родам»;
- основания для предоставления декрета;
- начальная и конечная даты, а также общая суммарная длительность;
- ФИО руководителя предприятия с его росписью.
Согласно составленному приказу информация о дерете должна быть внесена в личную карточку сотрудницы по форме № Т-2. Табель учета рабочего времени должен содержать отметки, указывающие на факт пребывания сотрудницы в отпуске именно по беременности и родам.
Как оплачивается декретный отпуск
Оплата отпуска по беременности и родам происходит полностью, начиная с первого и заканчивая последним его днем. Начисление пособия происходит в один момент на личный счет женщины за все указанное время декрета.
Декретный отпуск начисляется по соответствующим критериям и вариантам:
- В 100% размере за каждый декретный месяц. Таким образом, за весь расчетный месяц должна быть выплачена вся сумма среднемесячного заработка. Последний расчитывается за два последних года трудовой деятельности.
- При стаже рабочих дней, не превышающих полугода, при заработной плате в уменьшенном размере (ниже среднего значения) или же при полном отсутствии денег по тем или иным причинам, оплата производится совершенно иначе. А именно, берется текущая величина минимального размера оплаты труда. Единственное еще что можно осуществлять, это применять к высчитанной сумме повышающие коэффициенты.
- Максимальный размер считается в соответствии с выплатам, которые числятся в базах начисления взносов по страховым случаям. За тот или иной период их размеры выравниваются с настоящими имеющимися доходами.
ВНИМАНИЕ! Если женщина числится и трудится сразу у двух работодателей, и срок трудового договора исчисляется в двух годах подряд, то декрет должен выплачивать каждый работодатель. А вот выплату единовременную за уходом женщина вправе оформить только у кого-то одного.
Расчет декретного отпуска
О том, как рассчитать декретные, знает бухгалтерия предприятия. Именно этот отдел ведет учет полагающихся беременной женщине средств, которые рассчитываются исходя из следующих данных:
- сумма заработной платы за два года в календарном исчислении, которые работница провела на предприятии без перерыва;
- период расчетного значения;
- исключенные из расчета дни (больничный, отпуск, отгулы).
Декретный отпуск начинает высчитываться с определенного количества дней в периоде расчета за исключением нерабочих дней, исключенных по причине отпуска, отгулов и больничных периодов нетрудоспособности. Для дальнейшего расчета следует определить среднедневной заработок. Он складывается из дохода за два текущих года. Эта сумма делится на количество дней, которые ранее вычлись из декрета. Последний шаг состоит в том, что среднедневной заработок перемножается с днями декрета из больничного. Полученная сумма и будет говорить о положенном размере единовременной выплаты.
Онлайн-калькулятор ФСС
На сайте ФСС можно автоматически высчитать положенную сумму, заполнив соответствующие графы:
- название вида нетрудоспособности (по беременности и родам);
- дата периода нетрудоспособности (проставлена в больничном листе);
- в графу «условия расчета» поставить два прошедших года, по которым следует высчитать сумму;
- в графу «стаж работы» нужно вносить сведения только если стаж не превышает полугода на последнем месте работы.
Оплата декретного отпуска
Декретный отпуск оплачивается Фондом социального страхования. Для реализации права получения положенных средств женщиной должны быть подписаны определенные бумаги, в том числе и заявление. В последнем должны быть указаны основания для соблюдения необходимости назначения пособия. Рассчитывается определенная положенная сумма не дольше 10 дней в календарном исполнении. Перечисление нужных сумм должно быть осуществлено в самый первый день, когда начинает производиться выдача заработной платы.
СПРАВКА! Изначально работодатель, выступающий и в роли страхователя, исчисляет средства из своего бюджета. Только после поступления денег на счет работницы Фонд социального страхования возвращает деньги на счет работодателя. Уменьшение происходит за счет выплаты компенсации или так называемой уменьшенной суммы страховых взносов.
Стаж в декрете
С 2007 года было решено включить декрет в трудовой стаж для расчета пенсии. Но есть исключения. Отпуск по беременности и родам включается полностью, но вот отпуск по уходу за малышом подлежит включению только лишь до 1,5 лет. Остальные 1,5 лет при расчете пенсии не берутся.
В общей сложности декрет не должен длиться дольше 6 лет. То есть женщина может родить 4 детей и сидеть с ними с каждым по 1,5 года. Тогда этот срок будет учтен при стаже. На последующих детей декретный период не будет входить в трудовой стаж.
В северном стаже не учитывается отпуск для ухода за малышом (полуторагодичный или трехгодичный), однако дородовый и послеродовый отпуск учитывают для назначения пенсии женщинам.
Можно ли работать в декрете
В отпуске по беременности и родам разрешается выходить на работу и трудиться только по оформленному гражданско-правовому договору. Некоторое время вообще можно не выходить в декрет, если на это будет дано согласие работодателя. Заработная плата в этом случае будет выплачена в полном объеме, но из пособия будут вычтены дни, отработанные в декрете. Общий размер выплат будет меньше.
В декрете молодая мать может работать и сохранять положенные ей пособия при соблюдении трех условий:
- Работа неполный рабочий день.
- Оформление по гражданско-правовому договору.
- Работа выполняется дома.
Время для неполного рабочего дня законодательно не определено. Соответственно, женщина может трудиться три часа в день три раза в неделю, а может все пять рабочих дней выходить на семь часов подряд. При этом важно договориться с работодателем и все правильно оформить для предоставления отчетности в ФСС.
Бабушка в декретном отпуске
Оформить декрет можно и на бабушку. Для этого должны быть соблюдены следующие условия:
- Мать и отец должны быть официально трудоустроены. С места их работы должны предоставляться справки о том, что они не пользуются правом декретного отпуска и продолжают работать в своей организации.
- При прерывании декрета матерью и замене этого периода бабушкой, женщина должна написать соответствующий документ.
- Бабушка для получения соответствующих выплат должна быть трудоустроена на работе в официальном порядке.
Но бабушка может также и не быть официально устроенной, а также вообще находиться на пенсии. Выплаты на ребенка тогда могут быть назначены при следующих обстоятельствах:
- наличие судебного постановления о том, что родители малыша погибли или пропали без вести;
- мать и отец ребенка были лишены родительских прав;
- наличие у родителей серьезных заболеваний, не позволяющим им вести уход за собственным ребенком;
- отказ родителей воспитывать своего ребенка.
ВНИМАНИЕ! Если мать ребенка безработная, то декретный бабушке не положен. Но есть исключение из этого правила: рождение одновременно нескольких младенцев. в данном случае бабушка имеет право оформить декретный на второго и последующих детей.
Увольнение в декретном отпуске
Увольнение женщины в декретном отпуске разрешается только в двух случаях:
- При ликвидации юридического лица.
- При прекращении деятельности ИП.
Чем заняться в декрете, чтобы провести время с пользой и выполнить массу иных задач, помимо ухода за новорожденным? Бывают ситуации, когда возложенные обязанности настолько забирают время, что нет сил больше ни на что. Если отец семейства в силах обеспечить семью, то в любое время во время декрета женщина может написать заявление на увольнение, и работодатель обязан его принять.
Это регламентировано ТК РФ в 80 статье. Сотрудница в удобное ей время предъявляет на рассмотрение работодателя заявление, оформленное от руки. На столе начальника бумага должна лежать ровно за 2 недели до планируемого срока завершения трудовой деятельности.
Этот период в две недели необходим организации или предприятию, на котором числится женщина, для подготовки всех нужных документов. Еще работодатель должен успеть подготовить расчетные документы, по которым будет начисляться положенная сумма. Помимо этого несколько недель работодателю понадобиться для поиска человека, который бы заменил декретницу на время ее отсутствия на рабочем месте.
У декретного отпуска есть конкретные сроки, которые оговорены в законодательном порядке. Нарушать их нельзя. Кроме того, есть перечень условий, при которых женщина может получить декретные выплаты. Помимо самой матери в декрет можно отправить бабушку. В данном случае должны быть соблюдены основные условия, также оговоренные в законодательном порядке.
